191 ve 391 ters kayıt ne zaman yapılır?

191 ve 391 ters kayıt ne zaman yapılır?

191 ve 391 numaralı hesaplara ters kayıt, ay sonlarında KDV tahakkuk kaydı yapılırken yapılır

Bu kayıt, şu şekilde gerçekleştirilir:

• 191 İndirilecek KDV hesabı alacaklandırılır ve 391 Hesaplanan KDV borçlandırılır

• Eğer İNDİRİLECEK KDV > HESAPLANAN KDV ise, aradaki fark 190 Devreden KDV hesabının borcuna aktarılır

Örnek:

• İşletmenin Ocak 2016 ayında 191 İndirilecek KDV hesabının kalanı .000 TL, 391 Hesaplanan KDV'nin kalanı .000 TL olduğunda yapılan kayıt :
  • Borç 24/01/2016 ;
  • Alacak 391 Hesaplanan KDV .000 ;
  • 190 Devreden KDV .000 ;
  • 191 İndirilecek KDV .

Ters kayıt işlemi, KDV tahakkuk kayıtlarında "ters kayıt" olarak adlandırılır çünkü bu hesaplarda genellikle yapılan işlemler tam tersidir

Ters işlem ne zaman yapılır?

Ters işlem, genellikle şu durumlarda yapılır: Şüpheli işlemler: POS cihazında, internet bağlantısının yavaşlaması, bağlantının kopması, cihazın yazılımının güncel olmaması veya cihazın arızalı olması gibi durumlarda ters işlem hatası alınabilir. Dolandırıcılık ve hatalı işlemler: Kredi kartı sahipleri, kendi bilgileri dışında yapılan işlemler veya firmalar tarafından ürün ve hizmetin gerektiği gibi sunulmaması durumunda ters ibraz başvurusunda bulunabilir. Ters ibraz başvuruları, teslim veya işlem tarihinden itibaren 120 gün içinde yapılmalıdır ve toplam süre 540 günü aşamaz.

Ters kayıt neden yapılır?

Ters kayıt, önceki hesap döneminde yapılan girişleri iptal etmek veya etkisiz hale getirmek için yapılır. Bu işlemin yapılma nedenleri şunlardır: 1. Muhasebe hatalarını düzeltmek: Yanlış miktarda ürün girişi gibi hataları gidermek için ters kayıtlar kullanılır. 2. Defteri dengelemek: Yeni bir hesap döneminin başında defteri dengelemek amacıyla ters kayıtlar yapılır. 3. İşlemleri kolaylaştırmak: Gelecekteki işlemleri kaydetmeyi ve ayarlamalar yapmayı kolaylaştırmak için ters kayıtlar uygulanır. Ayrıca, SAP gibi bazı ERP sistemlerinde, belge tarihçesini kaybetmemek ve hatalı işlemleri raporlayabilmek için de ters kayıt fonksiyonu kullanılır.

Devreden 191 hesap ne demek?

Devreden 191 hesap, "191 İndirilecek KDV Hesabı"nın dönem sonunda "391 Hesaplanan KDV Hesabı" ile karşılaştırılması sonucunda, 191 hesabının bakiyesinin 391 hesabından fazla olması durumunu ifade eder. Bu durumda, fazla olan tutar "190 Devreden KDV Hesabı"na aktarılır. 191 İndirilecek KDV Hesabı, işletmelerin mal ve hizmet alımlarında satıcıya ödenen veya borçlanılan, indirim konusu yapılabilecek KDV tutarlarını takip eder.

190 ve 191 hesaplar nasıl çalışır?

190. Devreden KDV Hesabı ve 191. İndirilecek KDV Hesabı şu şekilde çalışır: 191. İndirilecek KDV Hesabı: Mal ve hizmet alımlarından doğan indirilecek KDV bu hesaba borç kaydedilir. Mevzuat gereği yapılan indirimler ve hesaba yapılan düzeltmeler ile indirilemeyen ve 190. Devreden KDV hesabına aktarılan borç bakiyesi bu hesaba alacak kaydedilir. 190. Devreden KDV Hesabı: Bir dönemde indirilemeyen ve izleyen döneme devredilen KDV bu hesapta izlenir. "191- İndirilecek KDV" hesabının "391- Hesaplanan KDV" hesabı ile karşılaştırılmasından sonraki bakiye, dönem sonlarında bu hesaba borç kaydedilir. Örnek Muhasebe Kaydı: İşletme 20.000 TL tutarında ticari mal satın almıştır. Muhasebe kaydı: Borç: 153 TİCARİ MALLAR 20.000 TL. Alacak: 191 İNDİRİLECEK KDV 3.600 TL, 103 VER. ÇEKLER ve ÖDEME EMİRLERİ (-) 23.600 TL. Dönem Sonu Kapatma: Ay sonlarında, 191 İndirilecek KDV hesabında biriken KDV tutarları alacak kaydedilerek 391 Hesaplanan KDV hesabı ile karşılaştırılır ve hesap kapatılır. Eğer 391 Hesaplanan KDV hesabı 191 İndirilecek KDV hesabından fazla ise, fazla olan tutar 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabına aktarılır.